組織全体のルールとして、特定のユーザーから予定参加依頼（会議招待）メールを受信した際に予定参加を「自動承諾」する方法をご紹介します。 組織全体でメールの仕訳ルールを適用する場合、Exchange管理センターでトランスポートルールを作成します。

社長や役員の予定を秘書が管理していたりしませんか？ Outlook 予定表であれば「簡単に秘書が代理で会議開催、会議招待に代理返信」することができるようになります。 今回はPowerShell を使って代理人を設定する方法をご紹介します。

Outlook 予定表で予定を作成する時にデフォルト設定では、全ての会議室を誰でも予定に追加することが可能です。 しかし、役員専用の会議室のように一般社員の利用が望ましくない会議室もあると思います。 そんなときは、今回紹介する方法で「会議室を予約で…

Outlook 予定表で会議室を予約するために利用する「会議室の検索」機能には、会議室を絞り込むためのフィルター項目「建物」「定員」「階数」「機能」が用意されています。 今回は、PowerShell で会議室メールボックスに「定員」「階数」「機能」を登録する…

会議室メールボックスを利用することで、Outlook の予定表にスケジュール登録する際に設定次第で、同じ時間帯に他ユーザーが会議室を既に予約済みの場合は重複する予約を自動的にキャンセルさせたり、特定グループだけが利用できる会議室を作成することも可…

仕事で階層型アドレス帳を作成する機会があり、備忘のため階層型アドレス帳の特徴や手順をまとめることにしました。 階層型アドレス帳の有効化、無効化は PowerShell のみ実施可能です。 また、階層型アドレス帳の有効化後、反映まで最大48時間かかる場合が…