くらっちのクラウド日記

仕事や勉強で得た Microsoft 365 関連の技術知識を投稿していくブログです。

【PowerAutomate】アイテムまたはフォルダに対するアクセス権付与について

SharePoint の アクション「アイテムまたはフォルダに対するアクセス権付与」に関するTipsです。 このアクションは名前の通り、SharePoint のアイテムまたはフォルダに対して権限を付与します。

ただし、アクションに存在する権限は「Can Edit」か「Can Read」のみです。
他の権限を付与する場合は権限ごとに割り当てられた「RoleID」を指定する必要があります。

既定の権限に割り振られている RoleID は下記の通り。

権限名(日本語) 権限名(英語) RoleID
フルコントロール Full Control 1073741829
デザイン Design 1073741828
編集 Edit 1073741830
投稿 Contribute 1073741827
閲覧 Read 1073741826
制限付きビュー Limited Access 1073741825
読み取り専用 View Only 1073741924


「アイテムまたはフォルダに対するアクセス権付与」アクションの書き方は下図のようになります。


サイト内で独自の権限を作成している場合は、下記場所に接続することでRoleIDを確認することができるようです。(Docs記事参照)

https://<your-sharepoint-site>/_api/web/roledefinitions

参考

リスト アイテムとファイルのアクセス許可を管理し、Power Automateする(Docs)
https://docs.microsoft.com/ja-jp/sharepoint/dev/business-apps/power-automate/guidance/manage-list-item-file-permissions